Wijziging datum facturering lidgeld en
abonnement MTA
De laatste jaren werden de facturen in verband met het VvM-lidgeld en het eventuele abonnement op Music Theory & Analysis (MTA) steeds begin maart van het betreffende jaar uitgestuurd. De VvM ontvangt de factuur voor de abonnementen op MTA zelf echter reeds in december van het voorafgaande jaar.
Door deze planning waren de abonnementen op MTA de laatste jaren steevast een verliespost. De voorafbetaalde abonnementen werden immers niet steeds gerecupereerd via de achteraf uitgestuurde facturen aan de leden. Een opgezegd lidmaatschap, een vergetelheid, een veranderde abonnementsformule, ... het zijn allemaal zaken die kunnen gebeuren, en die de boekhouding van de afgelopen jaren stelselmatig in negatieve zin beïnvloed hebben.
Daarom stelt het VvM-bestuur voor om de facturatie van de lidgelden en abonnementen aan haar leden telselmatig te vervroegen. Zo hopen we dat we binnen de twee jaar naar een situatie kunnen gaan waarbij we de facturen naar onze leden in november voorafgaand aan het betreffende jaar zullen uitsturen. Zelf zal het
VvM-bestuur dan tegen half december enkel abonnementen op MTA bestellen op basis van het aantal leden dat dan effectief betaald heeft. Met Leuven University Press (LUP, uitgever van MTA) is afgesproken dat een 'tweede ronde' nog kan tot eind januari: leden die laattijdig betalen zullen dus nog steeds van hun abonnement op MTA kunnen genieten.
De overgang naar deze nieuwe planning zal in fasen verlopen. Heel concreet voor de komende maanden:
1) In de week van 20 november zullen alle leden een individuele email krijgen met de vraag welke abonnementsformule ze zullen kiezen voor MTA 2018. Voorafbetaling is nog niet nodig. Op basis van de verkregen antwoorden zal het bestuur rond half december de definitieve bestelling bij LUP plaatsen.
2) De facturen voor het VvM-lidgeld 2018 en het eventueel bestelde abonnement op MTA zullen eind januari naar de leden verstuurd worden.
3) Dezelfde procedure zal herhaald worden voor 2019, maar dan twee maanden vroeger, zodat in november 2018 de facturen voor 2019 uitgestuurd kunnen worden.
Het VvM-bestuur hoopt op begrip van haar leden. We zijn geen heel grote vereniging en moeten de boekhoudkundige situatie dus nauwlettend in de gaten houden. Door bovenstaande wijziging lijden we geen verlies (meer) en hebben we een veel correcter zicht op ons budget, zodat activiteiten veel beter op
langere termijn gepland kunnen worden.
Voor vragen kan je steeds terecht bij David Lodewyckx via [email protected].
Door deze planning waren de abonnementen op MTA de laatste jaren steevast een verliespost. De voorafbetaalde abonnementen werden immers niet steeds gerecupereerd via de achteraf uitgestuurde facturen aan de leden. Een opgezegd lidmaatschap, een vergetelheid, een veranderde abonnementsformule, ... het zijn allemaal zaken die kunnen gebeuren, en die de boekhouding van de afgelopen jaren stelselmatig in negatieve zin beïnvloed hebben.
Daarom stelt het VvM-bestuur voor om de facturatie van de lidgelden en abonnementen aan haar leden telselmatig te vervroegen. Zo hopen we dat we binnen de twee jaar naar een situatie kunnen gaan waarbij we de facturen naar onze leden in november voorafgaand aan het betreffende jaar zullen uitsturen. Zelf zal het
VvM-bestuur dan tegen half december enkel abonnementen op MTA bestellen op basis van het aantal leden dat dan effectief betaald heeft. Met Leuven University Press (LUP, uitgever van MTA) is afgesproken dat een 'tweede ronde' nog kan tot eind januari: leden die laattijdig betalen zullen dus nog steeds van hun abonnement op MTA kunnen genieten.
De overgang naar deze nieuwe planning zal in fasen verlopen. Heel concreet voor de komende maanden:
1) In de week van 20 november zullen alle leden een individuele email krijgen met de vraag welke abonnementsformule ze zullen kiezen voor MTA 2018. Voorafbetaling is nog niet nodig. Op basis van de verkregen antwoorden zal het bestuur rond half december de definitieve bestelling bij LUP plaatsen.
2) De facturen voor het VvM-lidgeld 2018 en het eventueel bestelde abonnement op MTA zullen eind januari naar de leden verstuurd worden.
3) Dezelfde procedure zal herhaald worden voor 2019, maar dan twee maanden vroeger, zodat in november 2018 de facturen voor 2019 uitgestuurd kunnen worden.
Het VvM-bestuur hoopt op begrip van haar leden. We zijn geen heel grote vereniging en moeten de boekhoudkundige situatie dus nauwlettend in de gaten houden. Door bovenstaande wijziging lijden we geen verlies (meer) en hebben we een veel correcter zicht op ons budget, zodat activiteiten veel beter op
langere termijn gepland kunnen worden.
Voor vragen kan je steeds terecht bij David Lodewyckx via [email protected].